Analysointia, lähteiden käyttöä ja lähdemerkintöjä sekä Excel -taulukkolaskentaa

Lähde: http://www.imapro.fi/images/palvelut_analyysi_p2.jpg 

Liiketoiminnan kurssin alussa viikolla 7 kerrattin parin viikon takaisia Benchmarking'ia, SWOT- ja riskianalyyseja. Palautettiin mieliin käsitteitä ja peilattiin niitä mm. omiin suunnitteilla oleviin yrityksiin. 

Tästä oli hyvä jatkaa tiimien 5-7 ohjaamina yitysten lisäanalysointiin ympäristöanalyysin, markkina-analyysin sekä kilpailija-analyysin näkökulmista.

Lähde: http://www.slideshare.net/SlideShop.com/pest-pestel-analysis 

PESTEL -analyysillä kartoitetaan ilmiön tai yrityksen poliittista, ekonomista, sosiaalista, teknologista, ja ekologista tilaa sekä tulevaisuutta. Yrityksen toimintaympäristöllä on tärkeä vaikutus siihen, että yritys voi menestyä. Toimintaympäristöt saattaavat vaihdella paljonkin eri maissa ja toisaalta myös eri alueilla maan sisällä. 



Yritykseen laajassa makroympäristössä vaikuttavia tekijöitä ovat demografiset eli väestön rakenteeseen liittyvät tekijät sekä taloudelliset, teknologiset ja lainsäädännölliset tekijät. Yrityksen omassa lähiympäristössä vaikuttavat kuluttajiin, yhteistyökumppaneihin sekä kilpailijoihin liittyvät tekijät. 

Kriittisiä tekijöitä liiketoiminnan onnistumisen kannalta ovat taloudelliset, poliittiset ja lainsäädännölliset tekijät, teknologiet, kilpailulliset ja sosiaaliset tekijät, globalisaatio, eettiset ja ekologiset tekijät sekä trendit ja megatrendit.


Markkina-analyysillä yritys kartoittaa omia markkinoitaan ja määrittelee liiketoimintansa mahdollisuuksia markkinoila ja pyrkii siten minimoimaan riskejä. Markkina-analyysin avulla selvitetään myös markkinoiden koko, segmentointi, rakenne ja markkinoiden ennusteet. Aloittavan yrityksen kannattaa aina tehdä markkina-analyysi jo aloitusvaiheessa ja tarkistaa analyysin eri osa-alueet aika-ajoin yrityksen elinkaaren aikana. 

Kuva: Eric Leraillez 

Kilpailija-analyysin avulla kartoitetaan kilpailevia yrityksiä. Eri kilpailija-analyysejä tekemällä ja hyödyntämällä (SWOT, Porterin kilpailuvoiman malli jne.) yritys pystyy suunnitelemaan liiketoimintansa jo alusta alkaen mahdollisimman kannattavalle pohjalle. Kilpailja-analyyseja jatkuvasti päivittäen on yrityksen liiketoimintaan helpompi tehdä tarvittavia muutoksia.











Viestinnässä samaisella viikolla keskityttiin aluksi lähteiden merkitsemistä raportteihin ja muihin teksteihin sekä lähdeluetteloiden tekemiseen. Lähteiden merkitsemisessä on noudatettava tarkkaa säännöstöä ja oppilaitoskohtaisia ohjeistuksia. Saimme myös ohjeista siihen, kuinka on hyvä noudattaa kaikessa tiedonhaussa ja -käytössä lähdekritiikkiä. Harjoittelimme lisäksi tehtävien avulla lähteiden merkitsemisttä tekstiin sekä lähdeluetteloihin.

Harjoittelimme myös tervetuliaispuheen pitämistä ensin pienryhmissä ja myöhemmin ryhmästä aina yksi piti puheensa myös kaikille yhteisesti.

Kevennyksenä keskiviikkoiltapäivään luin vielä vapaaehtoisen kaikille luokan edessä opettajan antaman blogikirjoituksen "Kielioppia nykynuorille" (Sjöholm 2013. IS.) Tekstin sisältöä ajatellen, taisin olla kurssilaisista sopivin lukemaan ko. kirjoituksen itseäni reilusti nuoremmille opiskelijatovereilleni.

Työvälineet -kurssilla oli vuorossa Excel -taulukkolaskentaa - paljon tuttuja perustoimintoja, vaikka oikosulkuja itselleni muutaman kerran tulikin. Tehtävien avulla harjoiteltiin laskukaavojen muodostamista valmiisiin taulukoihin. Tunnin suunnittelijat / oppilasohjaajat etenivät tehtävä kerrallaan niin, että sellaisetkin opiskelijat, jotka eivät olleet taulukkolaskentaohjelmaan koskaan edes käyttäneet, pystyivät etenemään ja suoriutumaan tehtävistä halutulla tavalla. Harjoittelimme myös kaavioiden tekoa tehtäväkohtaisista taulukoista. Pisteet tuntisuunnittelijoille ja vetäjille: hyvin suunniteltu ja koordinoitu tunti.


Hyvä viikko takana! Tämän viikon jälkeen tosin on jo pientä paniikinpoikasta siitä, että miten ihmeessä sitä ehtii tehdä kaikki se, mitä tulevina viikkoina pitäisi saada tehtyä! Hiihtoloma -viikkokin on edessä, mutta AMK:ssa sitä ei huomaa - tunnit jatkuvat hiihtolomasta huolimatta, joten turha haaveilla hengähdystauosta.

Tähän aiheeseen sopiikin oivasti seuraavanlainen opiskelijan elämää kuvaava kuvaharjoitus, jonka myötä toivotan hyvää hiihtolomaa niille, jotka siitä saavat nauttia! 

Klikkaa kuvaa ja aloita tehtävän tekeminen: 

Lähde: ⚡Esitys 'Kuvakäsikirjoitus Mirva Mykkälä & Piia-Maria Mattanen.'' ⚡Esitys 'Kuvakäsikirjoitus Mirva Mykkälä & Piia-Maria Mattanen.'

Työsuhteen elinkaaresta sekä liike-englannista PowerPoint ja Prezi -esityksiin

RYLA -projektissa päästiin jo työsuhteen elinkaaren syventäviin tunteihin. Karoliina Toivanen piti luennon työsuhteen elinkaaren alkuvaiheista: työtehtävän suunnittelusta ja rekrytoinnista sekä työntekijän palkkioista (aineelliset ja aineettomat palkkiot).
Tämä luento oli jälleen hyvä ja mielenkiintoinen sisällöltään. Vielä kaipaan ko. luentomateriaalin ilmestymistä RYLA-projektin materiaaleihin Optimaan, jotta voisi kerrata tarkemmin luennon sisältöä ja hyödyntää sitä projektin tekemisessä.

Sitä odotellessa tässä Ekonomiliiton PP-esityslinkki samaisesta aiheesta:

Liike-englannin -kurssilla kerroimme ryhmissä englanniksi löytämämme artikkelin sisällöstä. Aiheena artikkelilla piti olla annettu nimetty olemassa oleva yritys. Lisäksi ideoimme samaisen yrityksen mahdollista uutta englanninkielistä nimeä, josta saattaa saada myös palkkion, mikäli yritys ottaa käyttöönsä ehdotetun nimen. Palkkiota odotellessa....

Lisäksi tutustuimme tunneilla Clusterin (yritysryhmittymän) saloihin ja sanastoon.

Työvälineet -tunnilla tutustuimme pikaisesti PowerPoint'iin sekä Preziin. Näistä Prezi oli mieluisin uusi tuttavuus. PowerPoint'iin olen jo niin kyllästynyt...

PowerPoint'illa teimme 3 tehtävää, joiden avulla harjoittelimme PP-esityksen työstämistä mm. luomalla oma mallipohja esitykselle.

Tiedonlähteillä

Copywright: Chris Pirillo comic

Mistä tietoa haetaan ja miten sitä käytetään?

Hakulähteitä

Nykyisin tiedonsaanti on nopeutunut internetin ansiosta. Perushakukoneista tunnetuin Suomessa on lienee Google. Äkkiseltään kadulla kysyttäessä ei kovin moni netin käyttäjä pysty nimeämään muita hakukoneita kuin Googlen. Harva käyttäjä myöskään tietää, miten hakukonetta voi käyttää niin, että siitä saa suurimman hyödyn itselleen. Moniko meistä on tutustunut käyttämänsä hakukoneen käyttöohjeisiin? Oletko ollut edes tietoinen Googlen käyttöohjeista? Kun tiedonsaanti on nopeutunut, ei enää viitsitä ajan säästämistä tekosyynä käyttäen tutustua - ironista kyllä - aikaa säästäviin tiedonhakuohjeisiin.

Viime viikolla tietoa tiedonhausta oli meille opiskelijoille jakamassa tiedonhallinnan lehtori Monika Cseh. Hän tutustutti meidät useisiin eri hakulähteisiin ja hakukoneisiin. Laurean AMK:n opiskelijaLINK:in takaa löytyy koottuna valtaisa määrä hakukoneita eri tiedonhaku tarpeisiin. Kokonaisia kirjoja on saatavilla sähköisinä tiedostoina.

Laurea Finna -hakukoneelta

perushaulla löytyy

- Laurea-kirjaston painettu kokoelma (kirjat, lehdet yms.)

- E-kirjoja (kaikki suomenkieliset ja osa kansainvälisistä e-kirjoista)

- Laurean opinnäytetyöt (painetut ja elektroniset)

- E-lehdet (haku lehden nimellä tai ISSN-numerolla)

Finnan artikkelihaulla löytyy kansainvälisiä e-artikkeleita ja ebraryn kautta löytyy kansainvälisiä e-kirjoja.

Hakuja voi tehdä monista eri hakulähteistä tietyn aihealueen mukaan (esim. liiketalous) ja löytää juuri itseään kiinnostavia julkaisuja.

Muita hyödyllisiä verkkojulkaisuja löytyy mm:

Miten tietoa voi ja kannattaa käyttää?

Kaiken tämän tietotulvan keskellä voi helposti unohtua, että kaikkia lähteitä ei kannata käyttää. On tutkittava lähteiden todenmukaisuus ja se, onko kysymys luotettavasta tutkimustuloksesta vai kirjoittajan omasta mielipiteestä jne. On myös ns. tunnustettuja ja arvostettavia tietolähteitä. 

Eli peruslähtökohtaisesti lähdekritiikkiä kannattaa harjoittaa ja lähdettä on hyvä aina tutkia tarkemmin kysymällä:

- Onko sisältö totta vai tarua ?

- Onko se asiantuntijan tekemä? Asiantuntija mainitsee aina oma lähteensä

- Miksi se on tehty? Onko kyseessä tutkittua tietoa vai mielipiteitä?

- Milloin se on julkaistu?

Lähde: http://www.helmet.fi/fi-FI/Lapset/Tiedonhaku/Tunnista_luotettava_tieto(2592)  

Mitä sitten on plagiointi?

Opiskelija käyttää valtaisia määriä erilaisia lähteitä opiskelunsa aikana työstääkseen eri kurssien tuotoksia ja siten osoittaakseen osaamisensa ja ymmärryksensä kustakin vaaditusta oppiaineesta. Sivistyssanakirja määrittää plagioinnin seuraavasti:

Lähde: http://www.suomisanakirja.fi/plagioida 

Opiskelijan on siis oltava erityisen tarkkana lähteiden hakuprosessin eri vaiheissa sekä lähteiden lainauksissa eri raporteissa, projekteissa ja muissa tehtävissä. Pääsääntönä on ehdottomasti muistettava siis aina mainita lainauksien lähteet. 

Tiedonhaku ja sen käyttäminen opiskelussa ja muulloinkin, oli vain yksi viime viikon kurssisisällöstä. Koska aihealue on kovin tärkeä ja laaja, sai se tällä kertää ihan oman blogikirjoituksensa. Uusia hakukoneita ja -lähteitä tuli opittua. Uutta oli tieto E-kirjojen saamisesta opiskeluaikana. 

Menkää ja viestikää tekin sydämen kyllyydestä, mutta pitäkää mielessä perussäännöt tiedonhaussa ja tiedon käytössä omissa kirjoituksissanne!

Joku on saattanut jo sanoa sanottavasi....

Oppia ikä kaikki

On mielenkiintoista huomata, että kaiken, minkä voi ymmärtää väärin, ymmärtää hyvin usein väärin! 

Otetaanpa vaikka esimerkiksi tämä blogin kirjoittaminen: ensin kerrottiin liiketoimintasuunnitelman tuntien alkutaipaleella, että on alettava pitämään ryhmässä (ryhmät nimettiin) blogia kaikista tunneista ns. oppimispäiväkirjaa. Blogin avulla pysyy mielessä, mitä asioita on tunneilla käyty läpi ja milloin. Sitten myöhemmin Tietotekniikan työvälinekurssilla pyydettiin pitämään myös blogia kaikista tunneista. Muutaman kerran tuli kysyttyä, että pidetääkö tosiaan ns. tuplablogeja - toista ryhmäblogia liiketoimintasuunnitelma -toimeksiantona sekä toista opiskelijakohtaista yksilöllistä työvälineet -kurssin toimeksiantona? "Kyllä", tuli vastaukseksi aina. Siinä sitten keskenämme ihmettelimme tätä tuplakirjoittelua, mutta aloin omalta osaltanikin tekemään työtä käskettynä - hieman jälkijunassa - alkutaipale yhteen nivottuna, mutta kuitenkin.

Vasta viime viikolla lopulta selvisi, että nämä blogikirjoittelut onkin tarkoitus tehdä kurssikohtaisista oppimiskirjauksista: raporttimaisia muistiinkirjoituksia liiketoimintasuunnitelma -tunneilta (ei kuitenkaan Viestinnän -tunneilta?) ja vastaavasti yksilölliset muistiinpanot IT-tunneilta eli Työvälineet -kurssilta ! Molemmat blogit kuuluvat myös jotenkin kurssikohtaisiin palautustehtäviin !

No, kun tuli kerran aloitettua koko opiskelun taipaleelta kirjoittelemaan, niin mikä etten jatkaisi samalla kaavalla. Ei varmaankaan haittaa, sillä tämähän on sitä luovuutta, jota täällä joka käänteessä peräänkuulutetaan - eikös vain?! Joten näillä eväillä siis aion jatkaa hamaan loppuun asti. 

Pahoitteluni siis arvon tehtävänantajille tehtävänannon väärinymmäryksestä sekä mahdollisille muille blogiini eksyneille lukijoille. Tekstiä tulee myös muistakin opiskeluun liittyvistä kokemuksista eli ei siis pelkästään teoriatekstiä kahden eri kurssin sisällöstä!

Viime viikko (vko 5/2016) alkoi heti maanantaina HOPS -keskustelulla (Henkilökohtainen opetussuunnitelma). Siinä vierähti varsin nopeasti parikymmenminuuttinen. Läpi käytiin hieman taustaa (aiempi koulutus ja työkokemus jne.), opiskelun sujumisesta sekä tulevaisuuden suunnitelmia. Been there, done that!

Seuraavaksi viikon ohjelmassa oli liiketoimintasuunnitelman -kurssi. Käytiin aluksi kertauksena edellisen tunnilla oppimien aiheiden osa-alueita ja peilattiin niitä muutamaan olemassa olevaan yritykseen. Saatiin hieman keskusteluakin aikaiseksi. Piristävää!

Tiimi 3 jatkoi kurssin sisällön esityksellä aiheesta Benchmarking (vertaisanalyysi). Ko. analyysin avullahan voidaan vertailla esim. kilpailijoiden tuotteita tai palveluita omiin vastaaviin tuotteisiin ja sen tarkoitus on parantaa oman liiketoiminnan eri osa-alueita.

Tiimi 4 valotti SWOT-analyysiä sekä riskianalyysin saloja. Näitä asioita käytiin läpi myös keskustellen koko luokan kesken sekä myös ryhmäkohtaisesti peilaten niitä ryhmäkohtaiseen työnalla olevaan liiketoimintasuunnitelmaan.

Ei paljon minulle uutta asiaa, mutta hyvää kertausta ja antoisaa keskustelua!

RYLA: Rotary Youth Leadership Award -kurssilla oli viikon 5 ohjelmassa mentoreiden esittely sekä heidän työelämätaustansa mukaista luennointia. RYLA -projektitehtävän aiheenahan on tänä keväänä työsuhteen elinkaari.Saimme esittää heille kysymyksiä liike-elämän kokemuksista ja käytännöistä. Monin tavoin antoisa ja valaiseva luentotapahtuma!

Viestinnän -tunnilla oli samaisella viikolla myös mukava poikkeus ! Meille esiteltiin MindFulness -tekniikka. 

Teimme ko. tekniikan avulla rentoutusharjoituksia ja opettelimme rauhoittumaan ja keskittymään itseemme. Tunnin vetäjä oli entinen Laurean opiskelija Sanna Fäldt ja oli kyllä oikealla asialla ja nainen paikallaan tuntia vetämään. Tunnin Mindfulness -annista ei ole kuin positiivista sanottavaa!

Sanna Fäldt pysäytti myös miettimään viestinnän eri osa-alueita esimerkkitilantein. Tämän jälkeen harjoittelimme tilanteita pareittain kiinnittäen huomiota eleisiin ja ilmeisiin, jotka viestivät niin puhujan kuin kuuntelijan asennetta vuorovaikutustilanteissa. Puhumattomuus on monesti paljon puhuvampaa kuin itse puhuminen! Eleet ja ilmeet voivat antaa kauaskantoiset ja väärät viestit. Meistä itse kukin on varmasti törmännyt vuorovaikutustilanteeseen, josta ei ole jäänyt hyvää tunnetta. Moni on myös varmasti joskus huomannut tulleensa itse väärin ymmärretyksi. Hyvä muistutus siis viestinnän tärkeydestä!

Loppuviikosta oli jälleen vuorossa 
Työvälineet -kurssi. Tällä kertaa aiheena oli Word -ohjelma. Jännä, miten sitä unohtaa erilaisia muokkaus -asioita Word'issä, kun niitä ei ole käyttänyt vuosien varrella työelämässä. 

Päivän tehtävinä oli tekstin ja kuvien liittämis- ja muokkaustehtävät raporttipohjaan tallennettuna. Tuli myös muistuteltua mieliin automaattisen sisällysluettelon käyttö. Lisäksi käytiin läpi myös joitakin peruspikanäppäin -komentoja. 


Raporttipohjan käyttö olisi ollut hyvä olla jo aiemmin, sillä ennen tätä tuntia oli jo aikaisemmin pitänyt esittää RYLA -projektin projektisuunnitelma raporttipohjalle tehtynä ja tämän tunnin anti olisi ollut sitä tehdessä hyvä olla jo käytynä läpi. 

Pienenä vinkkinä pyytäisin kiinnittämään huomiota tehtävien ohjeistuksien sisältöön askel askeleelta, jotta tehtävät tulisi tehtyä halutulla tavalla, eikä aikaa kuluisi liikaa tehtävien tulkitsemiseen.Tehtävien ohjeistus kuului siis myös tämän kertaiseen teemaan väärin ymmärretyt -tehtävät, mutta kaikenkaikkiaan tämä tunti oli kyllä ensimmäinen työntäyteinen tietotekniikan -harjoitustunti. Pisteet siitä tuntisuunnittelijoille! Tästä tunnista sai paljon irti ja huomasi, että tehtävien tekijöiden oma kokemus opiskelijoina oli innoittanut tehtävien sisällön kokonaisuuteen. Siitä ropisee myös lisäpisteitä tuntisuunnittelijoille!

Viikko 5 tuli saatua päätökseen - uskoakseni kunnialla. Hieman vanhan kertausta ja rypäys uutta asiaa ja tieto-taitoa. Kaiken kaikkiaan: ei hullumpi opiskeluviikko!